Маркетинговое агентство Life-Marketing

Что такое - Стратегические сессии?

Стратегические сессии - гибкий инструмент, позволяющий быстро реагировать на изменение бизнес-среды, адаптировать к ней компанию, принимать взвешенные управленческие решения. Кроме того, стратегическая сессия позволяет мобилизовать менеджеров на решение конкретной проблемы, повысить их мотивацию, вовлечь в процесс принятия конкретных решений, определяющих будущее компании.

Разработка новой или пересмотр действующей стратегии - экстраординарное событие в жизни компании. Необходимость новой стратегии может означать, что Ваш бизнес выходит на новый качественный уровень развития вы увидели новые возможности или наоборот, реализация с стратегии столкнулась с значительными трудностями и для их преодоления необходимо пересматривать модель бизнеса компании. Альтернативный и эффективный формат самостоятельной разработки стратегии - сессии стратегического планирования (стратегические сессии).

1. Постановка задачи:

Формат: выступление руководства компании

Содержание: цели и задачи компании на год, основные вопросы, ответы на которые должны быть найдены в рамках стратегической сессии;

Тема возможного обсуждения: Все ли одинаково поняли стоящие перед компанией задачи?

Продолжительность: 10-20 минут: доклад, 10-15 минут - вопросы и обсуждение.

Примечание: цели и задачи должны быть доведены до всех участников стратегической сессии заранее, как минимум за 2-3 дня до начало работы.

2. Предложения функциональных служб:

Формат: выступления руководителей функциональных служб компании: Продажи, Маркетинг, Финансы и др...

Содержание: видение путей решения поставленных руководством задач в рамках своего функционала, требуемые ресурсы, формулирование задач службы на год.

Продолжительность: 15 минут на доклад + 15-20 минут вопросы обсуждение (для каждого из докладов)

Перерыв

3. Общее обсуждение: ключевые вопросы достижения поставленных целей:

Формат: общее групповое обсуждение.

Содержание (примерные темы обсуждения):

• Позволят ли заявленные функциональными руководителями планы реализовать задачи компании?
• Достаточно ли у компании ресурсов для реализации этих планов?
• Какие ключевые стратегические решения должна принять компания? Достаточно ли информации для принятия этих решений?
• Что может помешать реализации заявленных планов? Какие из рисков и за счет каких мер можно предотвратить?

Продолжительность: 1-2 часа

4. Укрупненное планирование работ и подведение итогов:

Формат: общее групповое обсуждение

Содержание:

• В целом для компании и по каждой из функциональных служб определяются основные цели и критерии их достижения, ключевые планируемые мероприятия (стратегические проекты);
• Определяются сроки и ответственные за подготовку детализованного плана работ на год;

Продолжительность: 30 минут - 1,5 часа

Предполагается, что консультант берет на себя подготовку и согласование с руководством компании плана мероприятия, а также участвует в его проведении (модерация, методическая поддержка, экспертиза).

4. Стратегическая сессия: итоговое резюме и план действий:

При необходимости, консультант может взять на себя подготовку итоговых документов по результатам мероприятия (резюме сессии стратегического планирования):

• описание позиции компании на рынке (фиксация существующих данных и показателей);
• описание существующих угроз бизнесу компании, общий SWOT-анализ;
• ключевые положения краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной стратегии Компании;
• цели развития бизнеса компании на перспективу 1-3-5 лет и перечень показателей достижения этих целей;
• список проектов (в т.ч. антикризисных), нацеленных на реализацию заявленных целей;
• отвественные лица за тот или иной проект;
• дополнительные рекомендации Консультанта по результатам сессии стратегического планирования.

Источник: Bizstrategy